自由职业者、接单人常常一个人身兼数职——既要做好本职工作,还得自己开票收款、算税、追进度。整理了几个能省不少事的免费在线工具,按实际会用到的场景分类。
客户需要正式单据时,用发票生成器直接制作;如果只是简单记录一笔收付款、不需要那么正式,收据生成器更轻量,填完信息直接打印或发给对方就行。
谈价格之前,先用个人所得税计算器估算一下这笔收入到手后实际能剩多少,心里有底,报价的时候才不会算漏账。
按小时计费的项目,用番茄钟专注工作、顺便统计投入了多少个时间块;需要卡着某个时间点开会或交付,倒计时能提前提醒,不用一直盯着时钟。
接单时客户经常直接问「这个大概多久能做完」,用工作日计算器把周末和法定假期排除掉,算出实际能投入的工作日天数,报出来的交付时间才不会临时爆雷。
同时跟进几个项目、几个客户的时候,用在线待办事项清单把每个项目的关键节点列出来,比脑子记或者散落在聊天记录里靠谱得多。
这些工具都不需要注册账号,处理的数据也都在浏览器本地完成,涉及客户信息、报价这些相对敏感的内容,用起来也不用太担心隐私问题。